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Post-GoLive Project Manager

General Information

Ref #:

20220025342

Travel Amount Required:

None

Job Type:

Regular-Full Time

Location:

Germany - Germany - Remote

Description & Qualifications

Description

<Warum bei UKG arbeiten?<
- Du suchst nach Chancen Deine berufliche Entwicklung in einem schnell wachsenden Unternehmen voranzutreiben?
- Du suchst nach einer einzigartigen Möglichkeit, Dich in einem innovativen und erfahrenen Team einzubringen?
- Du möchtest Teil eines hoch motivierten Teams sein, welches den Erfolg der Kunden an erste Stelle setzt?

UKG HR Service Delivery – the future of PeopleDoc
Hier bei UKG gilt das Motto „Our Purpose Is People“. UKG vereint die Stärke und Innovationskraft von Ultimate Software, PeopleDoc und Kronos und vereint drei ausgezeichnete, mitarbeiterzentrierte Kulturen. Unsere Mitarbeiter sind leiden-schaftliche Professionals: talentiert, tatkräftig und innovativ, denen mehr als nur die Arbeit am Herzen liegt. Wir sind bestrebt, eine Kultur des Zusammenhalts und eine Mitarbeitererfahrung zu schaffen, die unsere Mitarbeiter befähigt. UKG hat weltweit mehr als 13.000 Mitarbeiter und ist bekannt für seine integrative Arbeitsplatzkultur. Bereit, sich inspirieren zu lassen? Erfahre mehr unter https://careers.ukg.com/.

HR Service Delivery (HRSD) in der Cloud, Lösungen, die es der HR und Mitarbeitern leichter machen
Mit UKG, das neue PeopleDoc, wird die HR digital - das bedeutet, einfach in der Anwendung und immer mit dem Menschen im Mittelpunkt. Die HR gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben. Und Mitarbeiter genießen einen Service, den sie im täglichen Leben anderswo auch so erleben und erwarten. Mit den cloudbasierten Softwarelösungen für HR Case Management, Knowledge Portal und Prozessautomatisierung (UKG PeopleAssist), sowie für digitale Personalakte (UKG Document Manager / EFM) unterstützen die gesamte Organisation optimal.

Deine Chance
Hier bei UKG findest Du eine einzigartige Arbeitsatmosphäre verbunden mit persönlicher Wertschätzung für Deine Beiträge und außergewöhnliche berufliche Perspektiven in einem schnell wachsenden Unternehmen, sowie der Chance Innovationen aktiv mitzugestalten. Für Zentraleuropa arbeiten wir von Stuttgart aus, unser Büro liegt in zentraler, bester Lage mit modernster Kommunikations-Infrastruktur.

Deine Aufgaben
- Als Post-GoLive Project Manager (PGLS-PM) bist Du verantwortlich für die Weiterentwicklung und Optimierung von Live-Kunden-Konfigurationen und -Services. Hierbei übernimmst du Aufgaben wie: Konfiguration verschiedener Workflows & Automatisierungen, Umsetzung von Berechtigungskonzepten bis zur Dokumentengenerierung.
- In der Rolle des Technical Consultants nutzt Du die Power von Docmosis, konfigurierst single sign-on (SSO) und verwendest sFTP und APIs zum Austausch von Daten und zur Nutzung von Services.
- Du untersuchst die Anforderungen unserer Kunden, durch Deine Beratung und Umsetzung stellst Du sicher, dass unsere Kunden ihre HRSD Lösung weiterentwickeln.
- Deine enge Zusammenarbeit mit dem Customer Success Manager (CSM) sichert den Austausch und Abstimmung der Kundensituation.
- Durch Deine Analyse und Kenntnisse über die Kundenplattform, findest du zusammen mit dem zentralen Technik-Team die passende Lösung für Deine Kunden.
- Ferner trägst Du zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung des Service Teams bei, indem Du aktiv die Erweiterung und Aktualisierung der internen Knowledge Base vorantreibst.
- Als PGLS-PM berichtest Du direkt an den Direktor Professional Services Zentraleuropa.

Dein Start bei uns. Los geht’s!

Erster Monat:
- Durchlaufen des Onboarding-Trainings, um die Organisation und die
Produkt-Suite zu verstehen.
- Einführen in interne Wissensdatenbank, Projektmethode und Werkzeuge.
- Shadowing in Projekten, Workshops und Supportfällen.
- Vertiefen der Expertise in „HRSD Document Manager“ und Dokumenten-
Generierung und konfigurieren einer eigenen Demo-Umgebung.

Zweiter Monat:
- Zum Aufbau der praktischen Expertise übernimmst du erste Teilprojekte,
dabei analysierst du Anforderungen bzw. führst sogenannte Discoveries
durch (Reverse-Shadowing durch erfahrenen PM).
- Aufbau der Kenntnisse unserer Backend Tools.
- Vertiefen von Sachkenntnis in dem Modul PeopleAssist und ergänzen der Demo-Umgebung um Beispiel-Artikel, Prozesse und Workflows.

Dritter Monat:
- Übernehmen von (Teil-) Projekten für PeopleAssist.
- Einarbeiten in die Kundenanforderung und -konfiguration bei ersten Kunden.
- Eigenverantwortliche Vorbereitung von Kundenbesprechungen.
- Vertiefen Deiner Expertise in internen Prozessen und Netzwerk.

Nach Abschluss der Einarbeitung:
- Steuern des kompletten Post-GoLive Projektzyklus bei unseren Kunden.
- Leiten von fachlichen und technischen Workshops, um die Kundenanforderungen aufzunehmen.
- Konfigurieren bzw. Anpassung von Konfiguration auf Basis der
Kundenspezifikation.
- Reporting des Projektfortschritts.
- Kontinuierliche Weiterbildung durch internationales Trainingsangebot.

Qualifications

Dein Profil
- Für Dich ist lösungsorientiertes und strukturiertes Arbeiten selbstverständlich.
- Du bist offen Neues zu lernen und unbekannte Herausforderungen zu bewältigen, indem Du Dir hierfür notwendiges Wissen aneignest.
- Du bist gut organisiert und verfügst über praktische Erfahrungen im Projektmanagement.
- Deine Kommunikationsstärke sowie Deine gute technische Expertise erlauben es Dir Post-GoLive Projekte agil und zügig zu implementieren.
- Erfahrungen in der Implementierung von SaaS, oder Dokumenten-Management-Lösungen sind von Vorteil.
- Du verfügst über hervorragende schriftliche und mündliche Deutsch- und Englisch-Kenntnisse.

#LI-REMOTE

Company Overview

Here at UKG, Our Purpose Is People. UKG combines the strength and innovation of Ultimate Software and Kronos, uniting two award-winning, employee-centered cultures. Our employees are an extraordinary group of talented, energetic, and innovative people who care about more than just work. We strive to create a culture of belonging and an employee experience that empowers our people. UKG has more than 13,000 employees around the globe and is known for its inclusive workplace culture. Ready to be inspired? Learn more at www.ukg.com/careers

EEO Statement

Equal Opportunity Employer

Ultimate Kronos Group is proud to be an equal opportunity employer and is committed to maintaining a diverse and inclusive work environment. All qualified applicants will receive considerations for employment without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status under federal, state, or local anti-discrimination laws. 

View The EEO is the Law poster and its supplement. 

View the Pay Transparency Nondiscrimination Provision

UKG participates in E-Verify. View the E-Verify posters here.

Disability Accommodation

For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email UKGCareers@ukg.com or please call 1 (978) 250 9800.

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