Description

UKG is currently in the market for a Proposal Manager to support our go-to-market in Europe. This position will report directly to the RFP Lead based in the Germany. Responsibilities include RFP response development including understanding client needs, project management of the response, collaborating with the Sales Team and Subject Matter Experts, authoring and editing content, and finalizing and submitting response. You will be responsible for managing multiple RFPs simultaneously and ensuring the proposal is accurate, timely, and in keeping with UKG standards and direction. Furthermore, you will have the opportunity to cooperate and work directly with different countries and cultures within our global UKG teams.
Additional responsibilities include maintenance of RFP content repository – ensuring all content is up to date and conveys proper brand standards.

Primary Responsibilities:
• Coordinate full RFP process from start to finish, ensuring each RFP is completed in a timely manner and UKG is positioned to win. RFP process includes qualification, distribution, kickoff, response iterations, quality reviews, and final submission.
• Project manage RFP response including coordinating contributors across the organization and different time zones, actively participating in completing responses, and any other content required in the proposal.
• Collaborate with sales team, sales support, solutions consulting, legal, security, and other departments to answer RFP questions and ensure technical and functional content is accurate, current, and responsive to the customers’ needs.
• Ensure documentation complies with brand standards, has a consistent look and feel, conveys one author and is easy to understand for non-technical audiences.
• Maintain content repository to ensure accurate and up to date information is being used with all RFP responses.
• Track all RFP projects within Salesforce.
• Assist in the development and/or review of other sales collateral including solution overviews, RFP attachments, etc.
• Maintain a thorough understanding of UKG products and HR Industry trends.

Qualifications

• Experience with project management (complex RFPs) and proposal development experience with software solutions.
• Must be fluent in both French and English. Additional languages are a plus.
• Ability to effectively function in a team environment including ongoing communication, relationship development and teamwork with Presales and Sales.
• Demonstrated document proofreading and editing skills.
• Strong reasoning ability and critical thinking skills (capacity to understand inner workings of complex software solutions, explain them simply, and spot inconsistencies/errors in language and data used to represent them).
• Ability to breakdown highly technical information in a way that non-technical users can easily understand.

Company Overview

EEO Statement

Disability Accommodation

For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email UKGCareers@ukg.com.

Description

Résumé du poste :
UKG est actuellement à la recherche d’un ou une responsable des propositions pour soutenir son principal marché en Europe. Le poste relèvera directement du directeur des demandes de propositions (DP) basée en Allemagne. Les responsabilités sont les suivantes : élaborer des réponses aux DP, y compris comprendre les besoins des clients, gérer les projets associés à la réponse, collaborer avec l’équipe des ventes et les spécialistes en la matière, rédiger et modifier le contenu, et mettre au propre et présenter la réponse. Vous aurez la responsabilité de gérer de nombreuses DP simultanément et de vous assurer que la proposition est précise, opportune et conforme aux normes et à la direction d’UKG. De plus, vous aurez l’occasion de collaborer et de travailler directement avec différents pays et différentes cultures au sein de nos équipes mondiales d’UKG.
Autres responsabilités : tenir à jour le dépôt du contenu des DP, c.-à-d. s’assurer que tout le contenu est à jour et évoquer les normes appropriées de la marque.

Responsabilités principales :
• Coordonner le processus de DP du début à la fin, en vous assurant que chaque DP est effectuée de manière opportune et qu’UKG est positionnée pour gagner. Le processus de DP comprend la qualification, la distribution, le lancement, les itérations de réponse, les évaluations de la qualité, et la soumission finale.
• Le projet gère la réponse aux DP, y compris coordonner les contributeurs dans l’ensemble de l’organisation et dans différents fuseaux horaires, participer activement à la préparation des réponses et à tout autre contenu requis dans la proposition.
• Collaborer avec l’équipe des ventes, le soutien aux ventes, les consultations en matière de solutions, le droit, la sécurité et les autres services pour répondre aux questions liées aux DP et s’assurer que le contenu technique et fonctionnel est précis, actuel et adapté aux besoins des clients.
• S’assurer que la documentation est conforme aux normes de la marque, a une présentation et des apparence uniformes, évoque un auteur et est facile à comprendre pour les personnes non initiées.
• Tenir à jour le dépôt du contenu pour garantir l’exactitude et la tenue à jour des renseignements utilisés avec toutes les réponses aux DP.
• Faire le suivi de tous les projets de DP dans SalesForce.
• Participer à l’élaboration et à l’examen d’autres documents de vente, y compris les aperçus de solution, les pièces jointes de DP, etc.
• Maintenir une bonne compréhension des produits d’UKG et des tendances du domaine des RH.

Qualifications

Expérience et compétences requises :
• Plusieurs années en gestion de projets de DP (DP complexes) et expérience en rédaction de propositions avec des solutions logicielles.
• Parler couramment français et anglais. Parler d’autres langues est un atout.
• Capacité à fonctionner efficacement dans un environnement d’équipe, dont la communication continue, l’établissement de relations et le travail d’équipe avec le service avant-vente et les ventes, ainsi que les spécialistes en la matière dans l’ensemble de l’organisation et avec les partenaires.
• Excellentes aptitudes à communiquer à l’écrit et à l’oral.
• Excellentes compétences en correction et en révision de documents.
• Solides compétences en matière de raisonnement et de pensée critique (capacité de comprendre les rouages internes des solutions logicielles complexes, de les expliquer simplement, et de repérer les incohérences ou les erreurs dans le langage et les données utilisés pour les représenter).
• Capacité à expliquer les renseignements hautement techniques d’une manière facile à comprendre pour les utilisateurs non initiés.
• Capacité à gérer de nombreux projets simultanément avec peu de directives. Il est indispensable d’être en mesure de faire un suivi rapide dans un environnement axé sur les échéances.
Exigences souhaitées :
• Expérience avec un logiciel de gestion du contenu comme Ombud, etc.
• Expérience dans le domaine des RH
• Baccalauréat ou au moins quatre ans d’expérience de travail connexe
• Certification de l’APMP

Aperçu de l’entreprise

Égalité d’accès à l’emploi

Aménagement pour l’accessibilité en cas de handicap