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(Senior) Implementation Project Manager - Germany

General information

Location:

Stuttgart - Germany - Germany

Function:

Customer Delivery/Implementation Services

Ref #:

20210020105

Description & Requirements

Description

Warum bei UKG arbeiten?

Du suchst nach Chancen Deine berufliche Entwicklung in einem schnell wachsenden Unternehmen vranzutreiben?

Du suchst nach einer einzigartigen Möglichkeit, Dich in einem innovativen und erfahrenen Team einzubringen?

Du möchtest Teil eines hoch motivierten Teams sein, Welches den Erfolg der Kunden an erste Stelle setzt ?

UKG HR Service delivery – the future of PeopleDoc

Hier bei UKG gilt das Motto “Our Purpose is People”. UKG vereint die Stärke und Innovationskraft von Ultimate Software, PeopleDoc und Kronos und vereint drei ausgezeichnete, mitarbeiterzentrierte Kulturen. Unsere Mitarbeiter sind leidenschaftliche Professionals: talentiert, tatkräftig und innovativ, denen mehr als nur die Arbeit am Herzen liegt. Wir sind bestrebt, eine Kultur des Zusammenhalts und eine Mitarbeitererfahrung zu schaffen, die unsere Mitarbeiter befähigt. UKG hat weltweit mehr als 13.000 Mitarbeiter und ist bekannt für seine integrative Arbeitsplatzkultur.

HR Service Delivery (HRSD) in der Cloud, Lösungen, die es der HR und Mitarbeitern leichter machen

Mit UKG, das neue PeopleDoc, wird die HR digital – das bedeutet, einfach in der Anwendung und immer mit dem Menschen im Mittelpunkt. Die HR gewinnt wertvolle Zeit für strategische Aufgaben. Und Mitarbeiter genießen einen Service, den sie im täglichen Leben anderswo auch so erleben und erwarten. Mit den cloudbasierten Softwarlösungen für HR Case Management, Knowledge Portal und Prozessautomatisierung (UKG PeopleAssist), sowie für digitale Personalakte (UKG Document Manager/EFM) unterstützen die gesamte Organisation optimal.

Deine Aufgaben

• Als Implementation Project Manager (IPM) bist Du verantwortlich für die Einfürhrung und Beratung unserer HR-Service-Delivery-Lösung bein unseren Kunden nach dem Vertragsabschluss bis zum Go-Live.
• Durch eine strukturierte Projektvorgehensweise leitest Du die Kundenprojekte in der vorgesehenen Zeit und Umfang mit hohem Qualitätsanspruch.
• Du verstehst die Anforderungen und Anwendungsfälle unserer Kunden, durch Deine Beratung zu HRSD Funktionen stellst Du sicer, dass unsere Kunden eine auf ihre Anforderungen konfigurierte und in ihre HR-IT Landschaft integrierte Lösung erhalten.
• Durch Deine Kenntnisse aus den Projekten gibst internes Feedback darüber, wie wie unsere Kunden noch besser bedienen können. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen funktionsübergreifenden Teams (Produktmanagement und Etwicklung, Marketing und Vertrieb) erlaubt Dir auf die Roadmap Einfluss zu nehmen.
• Ferner trägst Du zur kontinuierlichen Effizienzsteigerung des Service Teams bein indem Du aktiv die Weiterentwicklung unserer Projekt-Methodologie und internen Knowledge Base vorantreibst.
• Als IPM berihtest Du direkt an den Leiter Implementation Zentraleuropa.


Deine Chance

Hier bei UKG findest Du eine einzigartige Arbeitsatmosphäre verbunden mit persönlicher Wertschätzung für Deine Beiträge und außergewöhnliche berufliche Perspektiven in einem schnell wachsenden Unternehmen, sowie der Chance Innovationen aktiv mitzugestalten. Für Zentraleuropa arbeiten wir von Stuttgart aus, unser Büro liegt in zentraler, bester Lage mit modernster Kommunikations-Infrastruktur.
Als führendes Softwareunternehmen bieten wir zusätzliche Leistungen wie Pensionplan, Unfallversicherung, Firmenevents, Obst und Getränke im Büro, sowie Home Office Möglichkeiten.

Dein Start bei uns, Los geht’s!

Erster Monat:
• Durchlaufen des Onboarding-trainings, um die Organisation und die Produkt-Suite zu verstehen.
• Einführen in interne Wissensdatenbank, Projektmethode und werkzeuge.
• Shadowing erfahrener Projektmanager in Kick-Offs und Workshops.
• Vertiefen der Expertise in „HRSD Document Manager/ERM“ und Dokumenten-Generierung und konfigurieren einer eigenen Demo-Umgebung.

Zweiter Monat:
• Zum Aufbau der praktischen Expertise übernimmst du ein Implementierungsprojekt (oder Teilaufgaben), dabei moderierst du funktionale Workshops für die EFM-Anforderungsdefinition (Reverse-Shadowing durch erfahrenen PM).
• Verinnerlichen von Best Practices im EFM.
• Vertiefen von Sachkenntnis in dem Modul PeopleAssist und ergänzen der Demo-Umgebung um Beispiel-Artikel, Prozesse und Workflows.

Dritter Monat:
• Übernehmen der Moderation von funktionalen Workshops für PeopleAssist.
• Einarbeiten in die Kundenanforderung und -konfiguration bei ersten Kunden.
• Eigenverantwortliche Vorbereitung von Kundenbesprechungen.
• Erweitern von Best practices im „Case Management“ (Service Kategorien, Formulare, Artikel).
• Vertiefen Deiner Expertise in internen Prozessen und Netzwerk.

Nach Abschluss der Einarbeitung
• Steuern des kompletten Projektzyklus bei SMB (Enterprise) Kunden.
• Leiten von fachlichen und technischen Workshops, um die Kundenanforderungen aufzunehmen und Best Practices zu nutzen, sowie Moderation von Projektbesprechungen.
• Konfigurieren der Anwendung auf Basis der Kundenspezifikation.
• Unterstützen unserer Kunden beim Change-Management.
• Messen des Projektfortschritts und initiieren notwendiger Verbesserungen.
• Kontinuierliche Weiterentwicklung durch internationales Trainingsangebot.

Qualifications

Dein Profil
• Für Dich ist lösungsorientiertes und eigenständiges Arbeiten selbstverständlich.
• Du bist gut organisiert und konntest Dir praktische Erfahrungen im Projektmanagement aneignen.
• Deine Kommunikationsstärke sowie Deine gute technische Expertise erlauben es Dir Projekte agil und zügig zu implementieren.
• Erfahrungen in der Implementierung von SaaS oder In-House-Lösungen, wie z.B. SAP SuccessFactors, SAP HCM, workday, oder Dokumenten-Management Lösungen sind von Vorteil.
• Du verfügst über hervorragende schriftliche und mündliche Deutsche- und Englisch-Kenntnisse.
• Du hast dein Studium der Wirtschafts-Informatik, BWL abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation, wir geben auch Quereinsteigern mit Erfahrung im Bereich HR-IT eine Chance.


#LI-REMOTE

Corporate overview

Here at UKG, Our Purpose Is People. UKG combines the strength and innovation of Ultimate Software and Kronos, uniting two award-winning, employee-centered cultures. Our employees are an extraordinary group of talented, energetic, and innovative people who care about more than just work. We strive to create a culture of belonging and an employee experience that empowers our people. UKG has more than 13,000 employees around the globe and is known for its inclusive workplace culture. Ready to be inspired? Learn more at www.ukg.com/careers

EEO Statement

Equal Opportunity Employer

Ultimate Kronos Group is proud to be an equal opportunity employer and is committed to maintaining a diverse and inclusive work environment. All qualified applicants will receive considerations for employment without regard to race, color, religion, sex, age, disability, marital status, familial status, sexual orientation, pregnancy, genetic information, gender identity, gender expression, national origin, ancestry, citizenship status, veteran status, and any other legally protected status under federal, state, or local anti-discrimination laws. 


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UKG participates in E-Verify. View the E-Verify posters here.


Disability Accommodation

For individuals with disabilities that need additional assistance at any point in the application and interview process, please email UKGCareers@ukg.com or please call 1 (978) 250 9800.

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