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Responsable des opérations relatives à la paie - Canada - Bilingue

Informations Générales

No. réf:

20220029955

Fréquence des déplacements d’affaires

Jusqu’à 25 %

Type d'emploi:

Permanent – Temps plein

Endroit

Montreal - Quebec - Canada

Description

Résumé de l’emploi :
Gérer toutes les activités de la fonction des opérations relatives à la paie pour la région Canada et Amérique latine (Brésil, Mexique, Uruguay et autres à venir) pour veiller à la ponctualité des paiements versés aux employés, au maintien de registres justes et au contrôle des rapports. Maintenir à jour les processus, la documentation des procédures et la mise en œuvre des changements de procédure avec l’équipe opérationnelle. Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des systèmes de la paie et de la conformité pour identifier les problèmes, appliquer des corrections, examiner les demandes personnalisées et tester les effets sur les processus. Gérer une équipe pouvant aller jusqu’à 4 personnes dans son rendement quotidien dans l’emploi. Veiller à ce que les jalons/objectifs du service soient atteints et mettre l’accent sur les meilleures pratiques. Au moins 10 années d’expérience dans un domaine associé, dont au moins 3 années à un poste de supervision. Les caractéristiques principales d’un(e) responsable des opérations relatives à paie sont d’excellentes aptitudes en leadership et en mise en œuvre de projets, une connaissance approfondie et globale de la paie au Canada/aux États-Unis et de la solution UKG Pro, ainsi que l’envie d’accompagner et de faire progresser les équipes, tout en s’appuyant sur de solides aptitudes analytiques.


Tâches principales/essentielles et responsabilités clés :
• Gérer et diriger l’équipe de la paie avec l’objectif de mettre en œuvre des pratiques exemplaires et de bâtir une organisation de classe mondiale.
• Développer, mettre en œuvre et maintenir les systèmes, procédures et politiques pour veiller au respect des directives de l’entreprise.
• Veiller à ce que tous les employés, feuilles de temps, impôts, fonds bancaires, paiements de saisie-arrêt soient versés en temps utile, et que tous les traitements du GL et autres saisies soient aussi réalisés dans les temps.
• Veiller à ce que les informations des rapports mensuels soient correctes et envoyées aux services pertinents dans des délais raisonnables.
• Responsable de l’embauche, de la formation, du perfectionnement et de tous les aspects relatifs aux ressources humaines dans la direction d’une équipe au rendement élevé.
• Gérer répondre de façon opportune aux communications arrivant concernant la paie grâce aux outils de gestion des cas d’employés et aux courriels des employés et de la direction.
• Fournir la documentation justificative pour les audits internes et externes.
• Disposer d’une compréhension approfondie des contrôles internes et de leur rapport avec les fonctions de la paie.
• Veiller à ce que les formulaires T4 (Canada) et les autres formulaires annuels spécifiques à chaque pays soient vérifiés avant leur émission, dans le respect des règles et délais réglementaires.

Exigences

Compétences et qualifications requises :
• Au moins 10 années d’expérience dans les opérations relatives à la paie avec traitement en interne, dont au moins 3 années à un poste de supervision.
• Expérience avérée de communication efficace et d’influence à tous les niveaux.
• Capacité à aider les autres à gérer des situations difficiles.
• Grande précision, esprit d’analyse, ponctualité et sens du détail.
• Excellent discernement avec la capacité à gérer efficacement les projets, mais aussi les détails opérationnels techniques.
• Personne axée sur les résultats et le service à la clientèle, dotée d'une attitude positive et dynamique, qui cherche continuellement à atteindre l’excellence.
• Capacité à collaborer avec des individus, des groupes et des équipes pour identifier les problèmes et les résoudre.
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office, principalement Excel, PowerPoint et Word.

Qualifications préférées :
• Diplôme en gestion des entreprises, comptabilité, finance, ou dans un domaine associé.
• Certification RCP
• Expérience avec UKG Pro et Dimension.

Profil de l'entreprise

À UKG, notre priorité, ce sont les gens.  UKG combine la force et l’innovation d’Ultimate Software et de Kronos en réunissant deux cultures primées axées sur les employés.  Nos employés forment un groupe extraordinaire de gens talentueux, énergiques et innovants qui ont à cœur bien plus que le travail.  Nous nous efforçons de créer une culture d’appartenance et une expérience pour les employés qui les responsabilisent.  UKG compte plus de 13 000 employés dans le monde et est reconnue pour sa culture organisationnelle inclusive.  Êtes-vous prêt.e à être inspiré.e?  Apprenez-en plus au www.ukg.com/careers.

Égalité d'accès à l'emploi

Employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi
Ultimate Kronos Group est fier d’être un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi et s’engage à maintenir un milieu de travail diversifié et inclusif. Tous les candidats qualifiés seront pris en considération pour un emploi sans égard à la race, à la couleur, à la religion, au sexe, à l’âge, au handicap, à l’état matrimonial, à la situation familiale, à l’orientation sexuelle, à la grossesse, à l’information génétique, à l’identité de genre, à l’expression de genre, à l’origine nationale, à l’ascendance, au statut de citoyen, au statut d’ancien combattant et à tout autre statut protégé par les lois fédérales, provinciales ou locales contre la discrimination.

Accommodement aux handicaps
UKG s’engage à fournir un accommodement aux personnes handicapées durant le processus de candidature et d’entrevue.  Si vous avez besoin d’un accommodement durant le processus de candidature et d’entrevue, veuillez communiquer avec nous à UKGCareers@ukg.com.
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