Profil de l'entreprise

À UKG, notre priorité, ce sont les gens.  UKG combine la force et l’innovation d’Ultimate Software et de Kronos en réunissant deux cultures primées axées sur les employés.  Nos employés forment un groupe extraordinaire de gens talentueux, énergiques et innovants qui ont à cœur bien plus que le travail.  Nous nous efforçons de créer une culture d’appartenance et une expérience pour les employés qui les responsabilisent.  UKG compte plus de 13 000 employés dans le monde et est reconnue pour sa culture organisationnelle inclusive.  Êtes-vous prêt.e à être inspiré.e?  Apprenez-en plus au www.ukg.com/careers.

Description

Le (la) coordonnateur(trice) de la paie III assure le traitement précis et opportun de la paie au Canada
pour environ 800 employés dans un environnement de paie multiprovincial et en Amérique latine pour
environ 100 employés. Ce poste requiert une gestion efficace des priorités et une grande attention aux
détails, puisque le titulaire effectuera un vaste éventail d’activités de routine associées à la tenue des
dossiers et au traitement de la paie, ce qui inclut le calcul des salaires et des paiements spéciaux, ainsi
que le calcul et l’enregistrement des retenues sur la paie.
• Aider à traiter et à garantir le décaissement des paies dans plusieurs provinces ou pays, y
compris les saisies-arrêts, les avantages sociaux et les impôts, conformément aux lois fédérales
et provinciales sur les salaires et les heures de travail.
• Traiter la paie de bout en bout sur une base bihebdomadaire, bimensuelle et mensuelle, y
compris les transferts de temps et les approbations, les vérifications du brut au net, l’impression
des chèques, les rapprochements, les interfaces bancaires, les interfaces fiscales et les
intégrations des avantages sociaux et de la rémunération.
• Veiller à ce que le traitement des nouvelles embauches, des travailleurs temporaires, des
mutations, des promotions et des licenciements soit précis et rapide.
• Rapprocher les rémunérations non routinières des employés, y compris les commissions, les
primes et les récompenses liées aux années de service.
• Rapprocher le traitement des indemnités de licenciement, de maternité et de congé parental.
• Répondre aux questions des employés sur tous les sujets liés à la paie.
• Collaborer avec les fournisseurs de services de paie tiers afin de garantir le traitement précis et
en temps opportun de la paie pour la région Amérique latine.
Impôt, audit et conformité
• Aider à la transmission des dossiers fiscaux aux fournisseurs et au lancement des demandes de
financement.
• Participer aux audits relatifs aux dossiers des employés, aux indemnités pour accidents du
travail, aux déclarations de revenus, aux REER et à la documentation connexe.
• Participer à divers tests sur des mises à jour d’applications ou de nouvelles fonctionnalités de
produits.

Exigences

• Grade d’associé en comptabilité ou en administration des affaires.
• Plus de 4 ans d’expérience dans le domaine de la paie au Canada, avec une certaine expérience
internationale.
• Spécialiste en conformité de la paie, certification PCP.
• Capacité à communiquer clairement et efficacement en français et en anglais, tant à l’oral qu’à
l’écrit.
• Connaissance pratique avancée de Microsoft Excel.
• Expérience d’une application de gestion de la paie telle que UKG Workforce Dimensions ou
UKG Pro.
• Bon sens de l’organisation, très grande minutie et autonomie.
• Connaissance approfondie des règles, des règlements, des lois, des principes et des pratiques en
vigueur en qui concerne le traitement de la paie au Canada.
• Connaissance des lois sur la protection des données et de la vie privée.
• Solides compétences en travail d’équipe et en gestion du temps.
• Solide capacité de réflexion critique et de résolution de problèmes.
• Très axé sur le service à la clientèle.
• Sens élevé de l’urgence et capacité à garantir la confidentialité d’informations sensibles.
• Capacité à établir et à maintenir des relations de travail efficaces, tant à l’intérieur qu’à
l’extérieur de l’entreprise.
• Capacité à garantir la confide

Avis de non-responsabilité