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Senior Employee Communications Strategist

Información General

Endroit:

Montreal - Quebec - Canada

Fonction:

Ressources humaines

No. réf. :

20210022103

Description & Requirements

Description

Résumé des fonctions :
En tant que membre clé de l'équipe mondiale des communications avec les employés, la personne spécialiste en communication avec les employés/Canada collabore avec les fonctions assignées au sein de UKG pour fournir un soutien en matière de communications. L'une des principales responsabilités consiste à traduire les communications et les documents de l’anglais en français, à réviser les documents pour en assurer l’exactitude et la fluidité, et à gérer le processus de traduction. Ce poste exige de solides compétences en communication écrite et orale, ainsi que la capacité de créer et de transmettre des communications et des documents qui suscitent l'intérêt des employés et les sensibilisent aux principaux projets.

La personne retenue doit être autonome et très motivée pour offrir un excellent service à la clientèle.

Tâches essentielles et principales responsabilités :
• Traduire des documents de l’anglais au français, en veillant à l’uniformité de la terminologie et du contexte.
• réviser les documents impartis pour en assurer l'exactitude.
• Transcrire en français les enregistrements audio et vidéo en anglais et offrir tout autre service linguistique connexe.
• Convertir des concepts de la langue source en concepts équivalents dans la langue cible.
• Effectuer le dépouillement terminologique des textes pour en relever les termes de l’industrie et d’UKG qui serviront à créer des glossaires pour les traductions.
• Coordonner les projets de traduction, y compris répondre aux demandes des clients, gérer les échéanciers des projets et créer des plans de travail.
• Codiriger le Comité de francisation de l'entreprise pour assurer la conformité aux lois sur la langue française en milieu de travail du Québec, y compris, mais sans s’y limiter, assurer la conformité générale aux règlements, coordonner et soumettre les rapports exigés et assurer la liaison avec l’OQLF.
• Fournir du soutien pour l’élaboration de communications internes, y compris des courriels, des articles, des bulletins d’information, des blogues, des présentations et d’autres communications d’entreprise.
• S'assurer que tous les messages sont cohérents, opportuns et appropriés, et que toutes les initiatives fonctionnelles sont communiquées avec succès aux publics concernés.
• Utiliser la technologie pour soutenir efficacement les programmes de communication et collaborer à l’exécution de notre stratégie de milieu de travail numérique.
• Trouver et recueillir les indicateurs clés pour mesurer l’efficacité du programme de communication.

Description

Résumé des fonctions :
En tant que membre clé de l'équipe mondiale des communications avec les employés, la personne spécialiste en communication avec les employés/Canada collabore avec les fonctions assignées au sein de UKG pour fournir un soutien en matière de communications. L'une des principales responsabilités consiste à traduire les communications et les documents de l’anglais en français, à réviser les documents pour en assurer l’exactitude et la fluidité, et à gérer le processus de traduction. Ce poste exige de solides compétences en communication écrite et orale, ainsi que la capacité de créer et de transmettre des communications et des documents qui suscitent l'intérêt des employés et les sensibilisent aux principaux projets.

La personne retenue doit être autonome et très motivée pour offrir un excellent service à la clientèle.

Tâches essentielles et principales responsabilités :
• Traduire des documents de l’anglais au français, en veillant à l’uniformité de la terminologie et du contexte.
• réviser les documents impartis pour en assurer l'exactitude.
• Transcrire en français les enregistrements audio et vidéo en anglais et offrir tout autre service linguistique connexe.
• Convertir des concepts de la langue source en concepts équivalents dans la langue cible.
• Effectuer le dépouillement terminologique des textes pour en relever les termes de l’industrie et d’UKG qui serviront à créer des glossaires pour les traductions.
• Coordonner les projets de traduction, y compris répondre aux demandes des clients, gérer les échéanciers des projets et créer des plans de travail.
• Codiriger le Comité de francisation de l'entreprise pour assurer la conformité aux lois sur la langue française en milieu de travail du Québec, y compris, mais sans s’y limiter, assurer la conformité générale aux règlements, coordonner et soumettre les rapports exigés et assurer la liaison avec l’OQLF.
• Fournir du soutien pour l’élaboration de communications internes, y compris des courriels, des articles, des bulletins d’information, des blogues, des présentations et d’autres communications d’entreprise.
• S'assurer que tous les messages sont cohérents, opportuns et appropriés, et que toutes les initiatives fonctionnelles sont communiquées avec succès aux publics concernés.
• Utiliser la technologie pour soutenir efficacement les programmes de communication et collaborer à l’exécution de notre stratégie de milieu de travail numérique.
• Trouver et recueillir les indicateurs clés pour mesurer l’efficacité du programme de communication.

Qualifications

Qualifications :
• Excellentes compétences en communication orale et écrite en anglais et en français.
• Diplôme en traduction ou expérience de travail avec des compétences éprouvées en traduction de l’anglais vers le français.
• Capacité à interagir avec les cadres supérieurs, à les influencer et à leur fournir des conseils qui reflètent une compréhension de leurs activités et de leur style de leadership.
• Esprit d'équipe : collabore, appelle les commentaires, les accepte et les intègre, et offre volontiers de l’aide.
• Sens aigu de l’organisation, minutie et précision, avec des compétences exceptionnelles en matière de suivi.
• Capacité à mener plusieurs tâches de front, y compris de multiples questions hautement prioritaires, et à définir et gérer les attentes.
• Approche client, attitude positive et professionnelle.
• Personne motivée et désireuse d'apprendre et de développer de nouvelles compétences.

Profil de l'entreprise

À UKG, notre priorité, ce sont les gens.  UKG combine la force et l’innovation d’Ultimate Software et de Kronos en réunissant deux cultures primées axées sur les employés.  Nos employés forment un groupe extraordinaire de gens talentueux, énergiques et innovants qui ont à cœur bien plus que le travail.  Nous nous efforçons de créer une culture d’appartenance et une expérience pour les employés qui les responsabilisent.  UKG compte plus de 13 000 employés dans le monde et est reconnue pour sa culture organisationnelle inclusive.  Êtes-vous prêt.e à être inspiré.e?  Apprenez-en plus au www.ukg.com/careers.
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